sistem kearsipan. mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. sistem kearsipan

UPT; dan h. Sistem kearsipan elektronik pada dasarnya memiliki konsep yang sama dengan sistem kearsipan konvensional. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. 1. 2023. 11. Mengelola sistem informasi kearsipan di lingkungan UB; Maklumat pelayanan UK UB sesuai dengan maklumat pelayanan UB, yaitu : “Dengan ini, Kami menyatakan sanggup menyelenggarakan pelayanan sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan dan apabila tidak menepati janji ini, kami siap menerima sanksi sesuai peraturan perundang. -- [ID] Kami menggunakan cookie untuk membantu. Aplikasi SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) merupakan aplikasi antar-muka yang dapat digunakan oleh Simpul Jaringan memasukkan informasi kearsipan miliknya untuk selanjutnya dipublikasikan pada website JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN). 4. sesuai dengan fungsi dan tugas. Tugas Pokok dan Fungsi. 021-7805851 ext. Macam-macam sistem kearsipan: 1. Alhasil, manajemen kearsipan adalah cara yang paling tepat, tentunya jika. 10787. Dalam setiap organisasi maupun perusahaan karyawan atau pegawai mempunyai peranan penting dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. Aplikasi. pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya didefinisikan sebagai berikut: sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001). 7 B. Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Suatu catatan dikatakan arsip apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut : 1. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakanpembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Pd. 6. Latar Belakang. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. [2] Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari. Sistem-sistem yang pernah dikembangkan diharapkan menjadi bahan kajian untuk menciptakan sistem kearsipan yang komprehensif, yaitu suatu sistem kearsipan yang mampu mendukung seluruh aspek manajemen kearsipan, mulai dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan sampai dengan penyusutan. LAYANAN BIMBINGAN DAN PENILAIAN ARSIPARIS. Sistem Kearsipan Nasional (SKN) adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antarberbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarpelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional. c. si . Arsip Statis & Tsunami Aceh Arsip Statis & Pusat Studi Kebencanaan. Seksi Pengembangan Sistem Kearsipan; f. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah kode dimana dalam kegiatan kearsipan disebut dengan klasifikasi dan indeks. Artikel Online Arsip Nasional Republik. Tentu saja makna dan batasan konservasi di luar bidang kearsipan itu haruslah disesuaikan dengan objeknya masing-masing. Beberapa sistem tersebut antara lain: Sistem Nomor (Numerical Filing System) Menurut Sattar dalam buku Manajemen Kearsipan (2019), arsip dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yakni: Jenis arsip berdasarkan subyek atau isinya; Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. Sistem. Menu. sistem yang memenuhi persyaratan: (a) andal; (b) sistematis; (c) utuh; menyeluruh; dan (d) sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria. Bertambahnya Volume Arsip yang Tidak Tertampung; Keterbatasan lahan adalah masalah yang sangat serius dalam pengelolaan arsip. • Tim I Penataan Sistem Kearsipan • Tim Penyiapan Sarpras • Tim III Sosialisasi sistem Kearsipan • Tim IV Pengelola kearsipan 2 Jangka waktu berlakunya tim sampai dengan terlaksananya proyek perubahan dengan etika dan mekanisme tim kerja untuk saling koordinasi, melapor, saling menghargai dan bersama-sama melaksanakan. Pada awal materinya, disampaikan mengenai kondisi penataan arsip yang belum sesuai dengan kaidah kearsipan. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. a. APLIKASI. Bahasa. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13. Pengumuman Nomor: KP. Pengertian Arsip Dalam Undang-Undang nomer 43 tahun 2009, tentang kearsipan, kearsipan ialah rekaman peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan media17. Kearsipan juga merupakan tempat untuk dokumentasi arsip. sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang andal. Indeks yang disusun alfabetis harus mengikuti ketentuan peraturan mengindeks. Sistem Informasi Kearsipan Daerah. 2. SOP 70 2019 LAYANAN PENGGANDAAN ARSIP KONVENSIONAL DAN DIGITAL MIKROFON. Unit Kearsipan. Bahasa Indonesia. JAKARTA – Aplikasi Srikandi telah diluncurkan menjadi aplikasi umum bidang kearsipan pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Deputi Bidang Konservasi Arsip; Direktur Akuisisi; Direktur Pengolahan; Direktur Preservasi; Direktur Layanan & Pemanfaatan; Balai Arsip Statis dan Tsunami; Deputi Bidang Informasi Pengembangan Sistem Kearsipan. Aspek penilaian dalam sistem pengawasan pengelolaan arsip aktif meliputi pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif yang disesuaikan dengan DIPA, DPA atau sebutan lain pada tiap instansi dan BUMN/BUMD c. Keduanya telah ditetapkan sebagai aplikasi umum tahun lalu. Ilmu pengetahuan dan teknologi membuat adanya suatu pengembangan sistem pengelolaan arsip sehingga mampu mengimbangi dan mengantisipasi perkembangan jaman. Diklat Kearsipan Pelaksanaan Diklat Kearsipan. METODE PENELITIAN Kajian ini menggunakan metode kualitatif dengan mengacu pada pendekatan deskriptif analisis, studi kasus pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan di Kementerian Sekretaris Negara Republik Indonesia. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen – dokumen itu dapat ditemuka secara secara cepat (Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2). Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Alat Dengar Rekaman Suara: 8. Sistem kearsipan ini dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting. Jika pada kearsipan konvensional memiliki kabinet yang berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen, maka pada sistem kearsipan berbasis elektronik juga memiliki kabinet virtual yang di dalamnya berisi map virtual. KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, karena atas berkat dan Rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini. Pada tahap analisis ditemukan masalah dalam sistem pengelolaan kearsipan surat di Universitas Nasional yaitu masih menggunakan proses manual dalam. Untuk mewujudkanSistem Kearsipan Praktis: Penyusutan dan Pemeliharaan Arsip. Kendala adalah suatu masalah atau suatu keadaan yang menjadi penghambat untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai dan harus memiliki solusi tertentu. drs. Sistem kronologis Filling sistem tanggal juga sering disebut sebagai sistem waktu. SKKAD (Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis) SKKAD (Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis) Klasifikasi Arsip SKKAD JRA (Jadwal Retensi Arsip) Penyusutan Arsip INSTRUMEN KEARSIPAN Dalam setiap tahapan siklus hidup arsip, harus mengacu pada instrumen kearsipan yang telah tersedia, Seperti:Arsip Dinamis Kelembagaan ANRI Penyelamatan & Perlindungan Arsip Sumber Daya Manusia Arsip Statis Kelembagaan Kearsipan Retensi Arsip Sistem Informasi Kearsipan Arsip Elektronik Sarana & Prasarana Akreditasi & Sertifikasi Arsip Vital & Terjaga Arsip Aset Daftar Pencarian Arsip Arsip Kartografi & KearsitekturanJURNAL KEARSIPAN sebagai media publikasi ilmiah Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan yang memuat karya tulis ilmiah hasil penelitian dan kajian dalam bidang kearsipan yang terbit dua kali dalam setahun, yakni pada bulan Juni dan Desember. Agribisnis (S1) Bidang Minat Penyuluhan dan Komunikasi Perikanan;. Yang meliputi penulisan nomor, tanggal registrasi, nomor-tanggal arsip, tanggal penerimaan-pengiriman, penulisan instansi penerima-pengirim, memberi kode klasifikasi dan isi ringkas. pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan. BOGOR – Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) berkomitmen meningkatkan pengelolaan arsip pada. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Perpustakaan Nasional tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Perpustakaan Nasional; SALINAN - 2 - Mengingat : 1. Sistem Kearsipan Geografis Oleh Kelompok 3 (XAP2. ANRI juga berfungsi dalam menyelenggarakan sistem dan jaringan informasi terkait kearsipan nasional. Aplikasi tersebut merupakan hasil kolaborasi antara Arsip Nasional. Dari hasil pengelolaan arsip elektronik tersebut diharapkan akan diperoleh manfaat sebagai berikut : Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik . Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Copyright © 2016 - 2019 Arsip Nasional Republik Indonesia. e. 2. Jasa Kearsipan Penyusunan Pedoman & Pengelolaan Arsip. 2023. PenciptaanPengertian arsip elektronik menurut Sugiarto adalah pada dasarnya mempunyai konsep yang sama dengan sistem kearsipan konvensional. 2. a. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Perbedaan Arsip dan Kearsipan. 4. SOAL KEARSIPAN BESERTA JAWABANNYA. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan Volume 22 Number 2 Article 2 10-31-2020 Pelaksanaan Pemberkasan Arsip di Pusat Administrasi Universitas Indonesia: Studi Kasus Bidang Perencanaan,. Langsung ke isi. B. Dalam perundang-undangan tersebut di atas, diamanatkan bahwa untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Pengawasan Penyelamatan Arsip Statis Internal. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Menurut Sugiarto (2015), terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut: Kepadatan. Makalah kearsipan. 4, No. Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan perwujudan hal tersebut, di mana arsip terpusat secara online dan terintegrasi dari tingkat daerah hingga tingkat pusat. Diklat tersebut bertujuan agar tenaga kependidikan. Pedoman Administrasi. 12. Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan di lingkungan BRIN. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui gambaran efektivitas implementasi sistem kearsipan 1. mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang komprehensif dan terpadu f) menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti. Untuk menghemat tempat penyimpanan. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Disamping itu, aplikasi ini dapat juga digunakan oleh. Bahwa terhadap pengelolaan arsip ini yang paling mendasar adalah b ukan terletak pada sulitnya menerapkan suatu sistem kearsipan, tetapi lebih pada bagaimana meyakinkan orang untuk mau menerapkan kearsipan sesuai. 5. 4 Tahun 2021. Dicabut Peraturan Kepala ANRI No. 1. Beberapa kemudahan yang diberikan pada sistem kearsipan tipe ini adalah penggunaannya lebih mudah bagi pihak yang memahami dan mampu menggunakan teknologi. kebijakan; b. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. apakah yang dimaksud dengan filling system abjad secara umum!. elektronik. arsip statis kepada lembaga kearsipan. Untuk map campuran diperlukan file tersendiri. Pembuatan Sistem Kearsipan adalah menciptakan sistem pengelolaan arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. 92866 Kali. Kendala Sistem Manajemen Kearsipan. Seiring dengan perkembangan politik dan pemerintahan di era reformasi, serta dalam rangka efektivitas dan efisiens, maka Presiden melalui Keputusan Presiden nomor 17. Mata kuliah Otomasi Dalam Kearsipan merupakan salah satu mata kuliah keahlian dan keterampilan yang bertujuan untuk membantu mahasiswa memahami apa itu otomasi, bagaimana menggunakannya dan implementasinya dalam. Tugas Praktik Kearsipan Sistem Subjek. Kartu kendali berfungsi sebagai pengganti. Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Manajemen - 4 - Unit Pengelola TIK, dan Ahli TIK yang dibentuk dengan tujuan untuk memberikan dukungan teknis TIK dalam mendukung pelaksanaan tugas CIO. 43/2009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan. 6 Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap warkat. UTBK2. kearsipan. peraturan perundangan undangan. Pelaksanaan sistem kearsipan pada kantor BKKBN menggunakan sistem kode klasifikasi alpha numerie yaitu gabungan huruf dan angka kemudian alat simpannya berupa lemari besi, map filing cabinet, storage sekat atau guide, folder box trickler file dan rak arsip. Sistem Informasi Kearsipan. Penetapan sistem informasi di bidang kearsipan; 4. Sistem Penyimpanan Arsip yang Sering Digunakan. Pertanggungjawaban kegiatan dalam penciptaan, pengelolaan, dan pelaporan arsip diwujudkan dalam bentuk menghasilkan suatu sistem rekaman kegiatan yang faktual, utuh, sistematik, autentik, terpercaya, dan dapat digunakan. Sekretaris Kementerian PANRB Rini Widyantini dalam acara FGD Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan Internal dan Eksternal Kementerian PANRB di Bogor, Jawa Barat, Selasa (23/08). Bapak Dr. 2. 5. Beberapa kemudahan yang diberikan pada sistem kearsipan tipe ini adalah penggunaannya lebih mudah bagi pihak yang memahami dan mampu menggunakan teknologi. Sistem Pengarsipan Sistem kearsipan itu pada hakekatnya menurut Liang Gie (2000) terdiri atas lima sistem. Tujuan. Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. Pengertian Kearsipan. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. Bagi Anda yang mau fokus kerja dan banyak aktivitas, boleh order jasa Konsultasi di sini melalui WA 0823 2211 0788 atau. Kartu kendali dapat dipahami sebagai alat untuk melakukan penelusuran dan pengendalian terhadap proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar atau surat dinas lainnya. Pasal 10 Arsip dinamis di lingkungan ANRI yang termasuk ke dalam. JIKN yang merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah. Materi Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip Kemaritiman. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kearsipan; Penyelamatan serta pelestarian arsip dan pemanfaatan naskah sumber arsip. Pada Hari Kearsipan ke – 51 yang jatuh pada 18 Mei 2022 yang diselenggarakan di Provinsi Riau, arsip Rehabilitasi Centrum Prof. sistem penerimaan,penyusunan,penyimpanan,penggunaan,pemeliharaan,dan penemuan kembali surat/warkat dengan menggunakan petunjuk abjad. - 6 - 17. Arsip Statis. Bab pertama membahas tentang konsep dasar kearsipan, bab dua membahas tentang konsep dasar pengorganisasisn arsip, bab tiga membahas tentang peralatan dan perlengkapan kearsipan, bab empat membahas tentang pencatatan dan pendistribusian arsip, dan bab lima membahas tentang sistem. ialah sistem filing dimana warkat-warkat yang akan ditabung disusun menurut keterangan dari huruf yakni dari huruf a hingga dengan z. Pejabat Fungsional Arsiparis . Layanan Preview Film: 6. Membuat pencatatan tersendiri terkait arsip tersebut, hal ini juga membuat kita lebih mudah dalam pencarian ketika kita. Kartu kendali. ac. Baharuddin, M. 07 Desember 2017 WIB. Pasal 62 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa pengolahan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 59 ayat (2) huruf b dilaksanakan berdasarkan asas asal usul danSistem pengelolaan arsip inaktif adalah suatu cara atau metode untuk menerima, menyimpan, mengaktualisasikan dan menemukan kembali arsip inaktif yang disimpan. 57. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 40 ayat (1), bahwa: ”Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraanNomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Menteri Dalam Negeri perlu menetapkan kode klasifikasi arsip; b.